Details verzamelen zonder losse vragenrondes
Laat gasten hun event samenstellen met de afgesproken opties van je padelclub. Datum, groepsgrootte en arrangement komen samen in een begeleide aanvraag.
EVENTBOEKINGEN EENVOUDIGER MAKEN
Een padelevent regelen.Zonder eindeloze mails.
Groepsgrootte, banen, programma, catering en offerte: een eventaanvraag vraagt al snel veel afstemming. CourtPilot geeft gasten een duidelijke route en houdt de informatie voor je team bij elkaar.
Zelf samenstellen of persoonlijk contact. Eén duidelijk eventproces.
EVENT BOOKINGCP
Jouw teamevent
24 gasten · 3 banen
Vrijdag 16 oktober14:00–16:00
Padel + borrel
Offerte klaar
Overdracht naar teamBoeking bevestigd
1Samenstellen2Offerte3Boeken4Overdracht
- Completere aanvragen
- Offerte en boeking in samenhang
- Een duidelijke overdracht naar je team
De aanvraag is binnen. Het regelwerk begint.
De organisator wil een voorstel. Je team zoekt de details bij elkaar, stemt het arrangement af en geeft wijzigingen door. Hoe meer mensen erbij betrokken zijn, hoe makkelijker informatie versnipperd raakt.
WAT DIT JE PADELCLUB BRENGT
Minder zoeken. Meer voortgang in elke aanvraag.
Van het eerste idee van de organisator tot de informatie waarmee je team het event kan uitvoeren.
Van voorstel naar een duidelijke boeking
Houd aanvraag, offerte en bevestiging bij elkaar. De organisator krijgt een concrete volgende stap en je team kan de boeking volgen.
Je team met dezelfde informatie laten werken
Geef de betrokken medewerkers de eventdetails voor de overdracht. Minder bij elkaar zoeken van losse mails en bevestigingen.
Een helder traject voor gast en team.
Tijdens de implementatie richten we het proces in rond de arrangementen en werkwijze van jouw padelclub.
- 01
Samenstellen
De gast kiest de eventdetails in een begeleide aanvraag. Je team kan dit ook tijdens een gesprek doen.
- 02
Offerte
De aanvraag wordt een voorstel met de gekozen onderdelen. De gast kan de offerte bekijken en accepteren.
- 03
Boeking
Na acceptatie volgt de boekingsbevestiging. De gemaakte keuzes blijven verbonden aan het event.
- 04
Overdracht
Je team ontvangt de informatie om het event voor te bereiden en uit te voeren.
Persoonlijk advies blijft onderdeel van het proces.
Niet iedere organisator weet meteen wat past. CourtPilot ondersteunt het regelwerk rondom je gesprek, zodat persoonlijk contact een logische plek houdt.
Een terugbelverzoek als start
Gasten kunnen om contact vragen in plaats van alles zelfstandig samen te stellen.
Samen configureren tijdens een gesprek
Een medewerker kan het event met de gast invoeren. De keuzes komen in hetzelfde proces terecht.
Een voorstel persoonlijk bespreken
Je kunt na de offerte bellen om vragen te beantwoorden of keuzes af te stemmen. Daarna kan de boekingsafhandeling verder.
VRAGEN OVER COURTPILOT
Goed om te weten.
Kunnen we persoonlijk contact houden bij eventaanvragen?
Ja. Gasten kunnen een terugbelverzoek doen. Je team kan een event ook tijdens een gesprek samenstellen en na de offerte contact opnemen. Zo blijft advies persoonlijk, terwijl de vaste stappen worden opgevolgd.
Past de eventaanvraag bij onze arrangementen?
Tijdens de implementatie stemmen we het aanvraagtraject af op de afgesproken arrangementen en werkwijze van je padelclub. Een afwijkend proces of extra koppeling beoordelen we apart in de offerte.
Zijn dit drie losse producten?
Nee. CourtPilot is één aanbod voor je padelclub, met spelersopvolging, eventboekingen en clubinzichten. Alle drie zitten in je abonnement; je hoeft geen losse modules te kiezen.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
De standaardimplementatie voor één locatie duurt maximaal 14 dagen zodra alle benodigde informatie en toegang compleet zijn. Voor de start bevestigen we de scope en planning.
BEKIJK HET VOOR JOUW PADELCLUB
Laat ons zien hoe jouw eventaanvragen nu lopen.
Bekijk de eventflow tijdens een demo. Samen bepalen we welke arrangementen en stappen jouw padelclub nodig heeft.